Каждый человек, хоть раз испытывал необходимость в характеристике с прошлого места работы, чтобы занять более высокооплачиваемую должность. Мы хотим предложить образец документа, позволяющий сэкономить массу времени при его оформлении.
Характеристика с места работы – официальный документ, рассказывающий о различных преимуществах и положительных качествах сотрудника. Еще в нем может говориться о недостатках, характеризующих его как профессионального сотрудника организации. Характеристики делятся на две категории в зависимости от места их применения:
- Внутренняя характеристика – предназначена для того, чтобы использоваться исключительно внутри организации, когда сотрудник меняет должность, переводится в другой филиал компании;
- Внешняя характеристика – предъявляется по месту требования. Она составляется по индивидуальной просьбе специалиста. Она требуется при смене работником места работы, при призыве на воинскую службу, при необходимости получить кредит, наложении санкций, штрафов, поощрений.
Как правильно написать характеристику на человека?
Характеристика составляется начальником работника, который нуждается в этом документе или сотрудником из отдела кадров. Документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом. Для печати текста характеристики используется фирменный бланк учреждения форматом А4. Порядок составления характеристики:
- Указываются реквизитов предприятия и дата составления.
- Анкетная информация о сотруднике с указанием полного имени, даты его рождения, сведений об образовании и стаже.
- Описывается трудовая деятельность в данном учреждении: дата приема на работу, информация о карьерном росте, перечисление итогов работы и достижений сотрудника.
- Оценка личностных качеств сотрудника, оценивающих его профессиональную деятельность и способности, пригодные для работы. Также описываются личные и деловые качества сотрудника, перечень его заслуг и наград, отображается информация о штрафах и взысканиях.
- Цель составления характеристики или заключение, содержащее информацию о том, для чего требуется этот документ. Эта часть требуется только при составлении внешней характеристики.
Пример заполнения служебной характеристики на работника
Чтобы характеристика с места работы была положительной, полностью отражала все качества и способности сотрудника, необходимо, чтобы она содержала рациональную оценку всех индивидуальных критериев. Для этого обращается внимание на отношение работника со своими коллегами, его личную культуру. Это позволяет более точно описать личные качеств работника.
_____________________
(название вашей фирмы или организации )
(адрес и реквизиты
(дата составления )
ХАРАКТЕРИСТИКА
на сотрудника_____________________ для предоставления ее в ____________
(Ф.И.О. рабочего) , работает в (организация ) (его должность ) с (дата начала трудоустройства ).
В (дата) году было получено образование по специальности (вид и степень образования ), что удостоверяет дипломом (аттестатом) государственного образца, выданным (образовательное учреждение ) .
(Только для мужчин.) Проходил военную службу с «_ »______ ___ г. и по «_ »______ ___ г. в служебной части № ___. По окончании службы зачислен в запас с воиским званием «звание ».
Семенное положение: (статус), детей нет /имеет возраст пол (если детей несколько, перечисляются через запятую) .
На работу в (компания ) устроился в с «_ »______ ___ г. Сотрудник фирмы (Ф.И.О.) зарекомендовал себя только с положительной стороны, отлично показывал себя даже в стрессовых ситуациях, сохраняя всегда оптимистичный настрой. Коллектив к сотруднику (Ф.И.О.) относиться очень хорошо. (Имя) всегда готов прийти на помощь и поддержать коллег. Не употребляет алкоголь, не курит, не нарушал трудовую дисциплину. Общительный и открытый человек, способный принимать самостоятельные взвешенные решения.
Характеристика выдана для предоставления в ____________.
Директор фирмы (Название фирмы) (подпись ) / (расшифровка )
Этого вполне достаточно, но не лишим будет добавить в характеристику что-то от себя.
Отдельно в характеристике описывается уровень профессионализма сотрудника, его рабочий опыт, навыки самостоятельного изучения, возможность занимать руководящий пост с дальнейшим планированием и контролем деятельности других сотрудников.
Особенно важно, чтобы в характеристике отражалась информация об организационных способностях, качестве и продолжительности выполнения работ, личной активности сотрудника, его способности быть ответственным и находить максимально эффективные решения при возникновении непредвиденных ситуаций.
Характеристика с места работы для разных учреждений может включать в себя ряд разнообразных формулировок. В большей степени все зависит от того, куда именно будет подаваться этот документ.
Характеристика с места работы в суд или полицию – образец
Существуют разные причины, которые обуславливают необходимость представить в правоохранительные или судебные органы характеристики с места работы. Именно причина составления предопределяет содержание этого документа.
Во многом характеристика будет зависеть от судебного процесса, который идет – по гражданскому или уголовному делу. В случае с гражданским судебным процессом положительная характеристика будет детально рассказывать о том, что человек отлично справляется со своими профессиональными обязанностями, какие перспективы в карьерном росте его ждут и что важно сохранить за ним рабочее место.
Уголовное судопроизводство требует, чтобы характеристика с места работы больше основывалась на личностном аспекте. В ней должна идти речь об добросовестном исполнении человеком своей работы, его отношений в коллективе, с клиентами, деловыми партнерами. Это позволит понять, насколько человек склонен к новым правонарушениям.
Скачать готовую характеристику на рабочего
Характеристика с места работы является официальным деловым документом, выдающимся с последнего рабочего места. В нем идет речь о деловых качествах сотрудника и оценка его профессиональных навыков. С помощью характеристики можно получить максимум сведений о новом сотруднике, понять, стоит ли его принимать на работу на предполагаемую должность, сможет ли он справиться с такими должностными обязанностями на новом рабочем месте.
Именно характеристика очень часто выступает решающим фактором при приеме на ту либо иную должность. Если требуется такой документ, то выходом из положения сможет стать готовая характеристика. В ней детально будет рассказываться обо всех преимуществах человека, его рабочих и деловых качествах.
Такой документ требуется не только при переходе на другую должность в рамках одной организации, филиала, подразделения, но и при трудоустройстве в другую компанию, а также в рамках судебного процесса. На специализированном сайте не составит труда найти и скачать характеристику с места работы, которую можно использовать как образец или взять за основу своего делового документа. Это гарантирует достижение желаемой цели с наименьшими затратами собственных ресурсов.
Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (239) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (29) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (13) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (19) 10. Онлайн-кассы (14) 2. Предпринимательство и налоги (447) 2.1. Общие вопросы налогообложения (29) 2.10. Налог на профессиональный доход (26) 2.2. УСН (48) 2.3. ЕНВД (47) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (37) 2.4.1. НДС (18) 2.4.2. НДФЛ (8) 2.5. Патентная система (25) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (69) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (87) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (40) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (12) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (105) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (6) 5.2. Декретные пособия (2) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (23) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (9) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (82) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (12) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (26) 9.1. НОВОСТИ (5) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (5)Рассмотрим образец характеристики на рабочего с места работы - документ, характеризующий профессиональные качества сотрудника. Как и кто должен составлять, какой структуры придерживаться, какой стиль изложения использовать и в каких ситуациях бывает нужен.
Характеристику составляют в свободной форме, никаких универсальных бланков не существует. Главное требование к документу - возможность безошибочно опознать, о ком в нём идёт речь. Поэтому уместно включить в описание не только имя, но и паспортные данные сотрудника с адресом регистрации.
Чтобы достичь максимально понятного изложения, придерживайтесь следующей структуры:
- наименование организации и дата составления;
- личные данные сотрудника - полное имя, дата рождения, реквизиты паспорта, образование, семейное положение (по желанию):
- должность;
- стаж;
- основные обязанности, функции;
- уровень квалификации, профессиональные характеристики;
- достижения на рабочем месте;
- дополнительное образование, повышение квалификации за время работы в организации;
- личные характеристики, влияющие на профессиональную деятельность;
- замечания, недостатки, претензии руководства (необязательно, только в отрицательных характеристиках);
- цель составления;
- подпись составителя (руководителя, непосредственного начальника или сотрудника отдела кадров).
Характеристика составляется по требованиям работника, по желанию работодателя или для государственных органов
В каких случаях может понадобиться
Причин, по которым может требоваться подготовка характеристики, несколько:
- для привлечения к дисциплинарной ответственности на работе;
- если работник выдвигается на выборную должность;
- по запросу государственных или муниципальных органов власти;
- по требованию сотрудника, для предъявления на новом месте работы.
Цели составления документа не влияют на его содержание: работодатель отразит там одни и те же данные. То есть, характеристика по месту требования по просьбе работника будет аналогична документу по запросу государственного органа.
Правила составления
Строгих правил составления нет - такой документ пишется в свободной форме. Придерживайтесь общепринятой структуры и сумеете подготовить описание без существенных трудностей.
Иногда написание характеристики поручают самому работнику. Это плохое решение, потому что документ получится необъективным. Вариант подходит для формальных случаев, когда для работодателя содержание не имеет значения. Правильнее доверить составление непосредственному начальнику работника или сотруднику отдела кадров.
Составляется в 1 или 2 экземплярах по требованию, в бумажном виде. Визируется подписью директора организации или индивидуального предпринимателя.
Текст должен умещаться да 1 странице и включать только объективно важные данные о профессионализме, достижениях, ошибках и личных качествах сотрудника. Придерживайтесь делового информационного стиля, избегайте канцеляризмов, просторечных и эмоционально-окрашенных выражений. Постарайтесь создать объективное доступное описание работника, добавьте фактов и примеров.
Чтение документа должно сформировать представление о ключевых особенностях и компетенции специалиста.
Образец документа
Рекомендации помогут составить документ более грамотно, но практический пример в любом случае окажется гораздо полезнее. В следующих разделах вы можете скачать образец характеристики, заимствовать идеи и формулировки.
Мы рассмотрим 2 варианта: положительную и отрицательную характеристику. В большинстве случаев работодатели дают своим сотрудникам хорошие оценки, стремятся отметить их профессионализм и личные качества. Однако иногда приходится вспомнить недостатки, обозначить проблемы. Например, если речь идёт об определении строгости дисциплинарного взыскания, уместно вспомнить именно проступки сотрудника.
Разберём «хорошую» и «плохую» характеристики на примере профессии подсобного рабочего.
Пример характеристики
Пример положительной характеристики
В положительной характеристики отмечаются профессиональные и личные качества сотрудника, которые помогают справляться со служебными обязанностями и поддерживать стабильные отношения в коллективе:
«Смирнов Иван Петрович, дата рождения 30.11.1979, серия и номер паспорта …, зарегистрированный по адресу …, работает в ООО «Ключ» в должности подсобного рабочего с 13 мая 2012 года. Женат, двое детей, образование среднее специальное.
В его обязанности входит поддержание порядка на территории, мелкий ремонт техники, погрузочные работы, а также выполнение поручений начальников цехов и директора организации.
Внимателен, расторопен, ответственно подходит к выполнению всех поставленных задач. Проблем с дисциплиной нет. Общителен, коммуникабелен, зарекомендовал себя как специалиста, готового помочь коллеге.
Характеристика дана по требованию Смирнова И.П. для предъявления в…».
Пример отрицательной характеристики
Какие формулировки использовать, если характеристика сотрудника отрицательная? Необходимо сохранить безэмоциональность и объективность изложения, избежать оскорблений. Утверждения следует подкреплять фактами. Если в положительной характеристике это не так важно, то в отрицательной необходимо пояснить, на каком основании работника называют, например, «безответственным».
«Кузнецов Арсений Дмитриевич, дата рождения 23.10.1977, серия и номер паспорта …, зарегистрированный по адресу …, работает в ООО «Страхование» в должности подсобного рабочего с 10 октября 2014 года. Женат, воспитывает дочь, образование среднее специальное.
В обязанности подсобного рабочего входит поддержание порядка на территории, мелкий ремонт техники, погрузочные работы, а также выполнение поручений начальников цехов и директора организации.
Арсений Дмитриевич зарекомендовал себя как специалист среднего уровня, не всегда способный решить поставленную задач в срок и качественно. Есть проблемы с дисциплиной - 5-6 опозданий в месяц. В апреле 2015 года получил выговор за появление пьяным на рабочем месте. Не заинтересован в результатах своей работы и повышении. В общении с коллегами бывает агрессивен».
Заключение
В характеристике отражают основные профессиональные и личные качества сотрудника, подкрепляя утверждения фактами. Характеристика может понадобиться в нескольких ситуациях, однако цель составления не влияет на содержание документа. Рекомендуется придерживаться лаконичного изложения и недвусмысленных формулировок.
Этот образец характеристики сотрудника с предыдущего места работы вы можете скопировать из окна браузера для вставки и редактирования в Microsoft Office Word 2010 и выше или последней версии пакета OpenOffice, а так же скачать в формате.docx и откорректировать под свои нужды в указанных программах.
Это сам образец характеристики для вставки вы можете увидеть ниже (формулировки качеств сотрудника можно изменить на более подходящие из этого набора):
ХАРАКТЕРИСТИКА
Петр Николаевич Пупкин работал в ООО «Тау» с 13.05.2009 по 21.11.2012 в должности старшего продавца-консультанта.
В его обязанности входило следующее: обеспечение наличия ценников на витрине, своевременное проведение переоценок товара, соответствие выкладки товара правилам мерчендайзинга, соблюдения сотрудниками регламента рабочего дня, а так же выявление нарушителей.
П.Н. Пупкин дисциплинирован, постоянно повышает свой профессиональный уровень, неоднократно проходил обучение на сторонних тренингах по повышению эффективности управления персоналом и успешно применял полученные навыки на практике.
Имеет диплом о высшем образовании по специальности «Менеджмент на предприятии».
П.Н. Пупкин доброжелателен, коммуникабелен, пользовался заслуженным уважением сотрудников отдела.
Дата Генеральный директор ООО «Тау» ________ Е. А. Шишкин