Что такое активные продажи. Что такое активные продажи и их этапы

• Что такое активные и прямые продажи
• Виды активных продаж
• Менеджеры активных продаж
• Как в компании организовать активные продажи

Активные продажи в сознании неопытных менеджеров связаны с банальным «впариванием» товара. Данный стереотип можно и нужно разрушить, потому что правильно выстроенная система активных продаж направлена на привлечение, а не отпугивание клиента, ненавязчиво подталкивая обратиться именно к вам.

Что такое прямые и активные продажи

Прямые продажи – это обширный термин. Он предполагает, как пассивные, так и активные виды работ с клиентами, однако общее у них – это взаимодействие производителя с конечным потребителем напрямую, исключая посредников. В случае прямых продаж не требуется создание дилерской сети. Маркетинговая политика производителя направлена на самостоятельный поиск конечного покупателя. В этом случае техника активных продаж сотрудниками производителя будет проводиться с помощью таких методов, как холодные звонки, прямые встречи с потенциальными клиентами, поездки в регионы для поиска новых клиентов, выставки и т.д.

Вы потратили на потенциального клиента уйму времени, денег и энергии, а в ответ услышали: «Мне нужно подумать». Что же делать? Возможно, начать нужно с того, чего делать не стоит.

Мы отобрали 8 способов справиться с возражением и увеличить продажи компании. Также Вы найдете чек-лист проверки действий.

Активные продажи – это технология, применяемая службой маркетинга производителя товаров или услуг для широкого привлечения новых корпоративных клиентов. В активных прямых продажах есть положительные моменты. Например, затраты на рекламу минимальны, т.к. вместо обширной рекламной кампании используется презентация товара или услуги представителями производителя. Прямое общение с потенциальным покупателем в определенных случаях более эффективно, ведь тогда есть возможность непосредственного общения менеджера и клиента.

• Как организовать продажи, сведя к минимуму человеческий фактор
l>

Виды активных продаж

Каждая техника продаж рассчитана на определённый тип клиента и применима для отдельного вида товара и услуги. Поэтому классификация активных продаж строится на этих двух определениях:

1. По типу продаваемого продукта:

• товары ежедневного потребления («фастмуверы», FMCG);
• дорогостоящие и высокотехнологичные товары;
• предоставление нематериальных услуг;
• оптовые поставки сырья для производства продукции;
• VIP – товары и услуги.

2. По типу конечного потребителя (или по бизнес-модели):

• B2B («бизнес для бизнеса») – юридические лица продают юридическим лицам;
• B2C («бизнес для клиента») – продажи частным потребителям;
• C2C – электронные торги между конечными потребителями;
• B2G и G2B – в данной схеме одним из объектов выступает государство, поэтому продажи регламентируются законодательством.

Возможность построения активных бизнес-продаж ограничена узостью клиентской базы, а также долгим периодом оформления сделок, поэтому приоритетом в этой области становится установление длительных партнерских отношений. Наиболее тяжелым этапом в технике активных продаж в В2В является поиск и изучение потенциального потребителя, его потребностей и круга ответственных за принятие решений лиц. Холодные звонки принесут наибольший результат только в том случае, если менеджеры производителя владеют техникой преодоления секретаря.

Менеджеры активных продаж

1. Наставники. Успешные продавцы, неординарные лидеры, для которых личный успех связан с успехом его команды и компании в целом. Их эффективность можно измерить с помощью трех критериев: увеличение прибыли предприятия, создание успешной команды и возможность реализации потенциала каждого члена команды. Наставник не только обладает необходимой для ведения бизнеса информацией, но также уверен в своих силах, имея достаточный опыт и знания.

2. Эмоциональные менеджеры. Уверенные манипуляторы чувствами окружающих. Успешны в продажах, построенных на эмоциональных ассоциациях. Обычно это люди неравнодушные, активные, умеющие организовывать команду.

3. Сержанты. Сотрудники с повышенной ответственностью за результаты как своей личной работы, так и команды в целом. Для них интересы компании стоят выше своих личных амбиций, поэтому все усилия «сержанты» направляют на поддержку и работу в возглавляемом ими подразделении.

4. «Приятные» менеджеры. Это не лидеры и не «сержанты». Они легки в общении и приятны в коллективе, однако никогда не будут ставить корпоративные ценности выше достижения личного результата. Отсутствие высокой природной активности может быстро их вывести из строя в стрессовых ситуациях.

5. Микроменеджеры. Ответственные, самоорганизованные сотрудники, для которых очень важно достижение поставленных компанией целей. Если план получения результатов ими определен, ничто не сможет заставить их отклониться от задуманного маршрута.

6. Самонадеянные менеджеры – как ни странно, очень успешные продавцы. Их желание добиться успеха любой ценой играет на руку компании, однако природный эгоизм может помешать получению обратной связи. При ведении переговоров очаровательны и убедительны.

7. Любители. Это или новичок, или опытный сотрудник в новой для себя роли, например, недавно назначенный руководителем, или работающий с незнакомым для него товаром или в иной отрасли. Обычно, у менеджеров активных продаж кризис идентичности проходит довольно быстро, как только сотрудник сможет применить имеющиеся у него навыки для построения новых схем продвижения товара.

С какими проблемами сталкиваются в активных продажах

Кадровая проблема. Дефицит активных продавцов на рынке труда был всегда. Большая текучесть кадров требует постоянного поиска активных, грамотных сотрудников, которые обладают способностями продавца. Необходимо обучить специальным техникам продаж, которые подходят для вашего товара или услуги, выстроить грамотную мотивационную политику. Для достижения результатов сотрудников необходимо обеспечить ресурсами, а также позаботиться о правильном и эффективном их руководстве и контроле.

Социально-психологическая проблема. Новым сотрудникам важно преодолеть психологический барьер активных продаж, когда необходимо сломить стереотип «навязывания», унижения своего достоинства, а также ситуаций, когда говорят «нет». На этапе подбора менеджеров активных продаж большое значение имеет отсутствие внутриличностного конфликта, когда человек ассоциирует себя как неудачника, который не смог реализовать себя в других областях. В этой ситуации даже при большой энергичности сотрудников отдача может быть весьма низкой, поэтому вероятны случаи, когда продавцы «могут и умеют, но не хотят».

Срок годности менеджеров по продажам. В процессе становления продавца и накопления им опыта, может наступить период, когда количество продаж начинает падать. Сотрудники активны, имеют высокие профессиональные навыки, однако вдохновение и мотивация начинают резко снижаться. Причин окончания «срока годности» менеджера в данной компании может несколько: получение статуса руководителя и нежелание больше заниматься именно продажами, отсутствие перспектив в данной компании, пр.

Психофизическая проблема менеджеров. Высокие эмоциональные нагрузки из-за постоянной работы с людьми приводят к быстрой утомляемости и возможному синдрому «выгорания». Поэтому продавцы активных продаж должны соответствовать по своему психофизиологическому состоянию характеру выполняемой работы, чтобы не происходило дополнительной потери энергетики на преодоление психологических барьеров.

• Методика продаж, которая отлично работает в сфере услуг

Как запустить в компании активные продажи

Алексей Кудинов, Директор по CRM-решениям группы компаний «1С-Рарус», Москва

В любом бизнесе вне зависимости от его специфики около 60% сделок совершается после пятой попытки. Преодолеть безразличие потенциального клиента, вселив в него готовность купить товар, можно, только если он в среднем девять раз получит впечатления о компании и ее продукте. Вот почему так важно наладить активную и эффективную работу с клиентами на всех этапах взаимодействия. Поможет в этом CRM-система, которая позволит вам контролировать действия менеджеров по продажам и отслеживать стадии заключения сделок. Вся информация доступна в онлайн-режиме, и вам не потребуется постоянно отвлекать продавцов от работы, утомляя их расспросами и заставляя готовить письменные отчеты. Как настроить такую систему? Этот процесс я продемонстрирую на примере продукта «1С:CRM КОРП».

Этап 1. Сбор данных о клиентах

Есть масса источников, где можно найти контакты потенциальных клиентов, – это Интернет, справочники с выставок и семинаров, списки членов профессиональных ассоциаций и пр. Искать эти сведения может, например, специалист вашего отдела маркетинга. На этапе сбора будет достаточно, если он внесет всю найденную информацию в таблицы MS Excel. В дальнейшем данные из них достаточно легко перенести в CRM-систему. Для этого нужно лишь указать, из какого файла Excel загружаются данные клиентов и какая колонка таблицы Excel соответствует строке карточки клиента в CRM-системе. Экспорт в «1С» будет выполнен в течение минуты.

Также отдел продаж может использовать списки уже имеющихся заказчиков, если для них есть новые предложения. Данные этих покупателей можно загрузить в CRM-систему из «1С:Бухгалтерии» или почтовой программы.

Этап 2. Подготовка коммерческого предложения



Современные СRM-системы позволяют выбирать способ передачи информации каждому клиенту с учетом его возможностей и пожеланий. Это может быть e-mail-рассылка, SMS-рассылка или обзвон. Например, при общении с розничными покупателями (сегмент b2c) важна оперативность, следовательно, оптимальный вариант – отправка SMS. Для корпоративных же заказчиков (сегмент b2b) лучше подойдет e-mail-рассылка. В обоих случаях каждому адресату придет именное SMS-сообщение или письмо. Также CRM-система позволяет автоматизировать телемаркетинг (иначе говоря, обзвон клиентов). Например, Вы можете включить в нее сценарии разговоров с заказчиками каждой категории. Таким образом, система позволяет эффективно работать с группами схожих клиентов, подготавливая для каждой из них e-mail- или SMS-рассылку однотипного коммерческого предложения, составленного с учетом потребностей конкретной группы. Это повышает производительность труда, позволяя одному менеджеру по продажам вести одновременно свыше 300 клиентов.



Этап 4. Контроль показателей продаж

Выяснить актуальную ситуацию с продажами вам в любой момент поможет автоматически составляемый системой график – воронка продаж. Откройте на рабочем столе CRM-системы закладку «Продажи» и выберите раздел «Воронка продаж». Этот график отражает число потенциальных клиентов, проведенных встреч, коммерческих предложений и отгрузок. В любой момент вы получаете наглядную информацию о том, на что компании стоит рассчитывать в будущем. Важно и другое: воронка продаж дает возможность отследить, на каком этапе тормозится заключение сделки. Например, на рисунке видно, что сейчас интерес покупателей к продукту небольшой, а на стадиях ожидания оплаты и завершения сделки процесс стопорится. Соответственно, нужно активно искать новых клиентов и добиваться от должников полной оплаты – иначе компании не миновать финансовых проблем. Кроме того, CRM-система позволяет управлять дебиторской задолженностью клиентов. Каждый продавец может легко выявить среди своих покупателей тех, кто просрочил платеж. А в вашем распоряжении будут оперативные данные о дебиторке всей компании. Такая постановка работы и есть активное управление продажами.



Этапы активных продаж: 5 шагов к закрытию сделки

Этап 1. Подготовка к звонку, сбор информации о потенциальном клиенте. Информацию необходимо собрать наиболее исчерпывающую, пользуясь несколькими источниками. Знание бизнеса потенциального клиента выгодно подчеркнет вашу заинтересованность и серьезность намерений вести бизнес. Узнайте о руководителе, собственнике бизнеса, возможных партнерах - это даст понимание направления переговоров.

Этап 2. Звонок потенциальному клиенту, выявление нужного человека для беседы. В ходе звонка необходимо выяснить лицо, которое отвечает за принятие решений или название подразделения, занимающееся снабжением или заключением договоров на оказание услуг. Успехом можно считать, если на этом этапе Вы смогли получить имя и фамилию нужного Вам человека, его прямой номер телефона. Умение обходить секретаря – очень важный навык для успешного менеджера активных продаж, во многом облегчающий дальнейшее продвижение.

Этап 3. Беседа с «нужным» человеком, выявление потребностей. Этот этап является наиболее важным для установления дальнейших контактов. Опыт и умение чувствовать клиента позволят установить с ним контакт и выстроить беседу. Не стоит предлагать свою продукцию или услуги слишком активно и в самом начале беседы. Это вызовет раздражение, и скорее всего, желание прекратить разговор сразу же. Проявите вежливость и такт. Если у собеседника нет возможности или желания вести беседу (спросить об этом обязательно), договоритесь о повторном звонке и уточните время. Попросите не более 5 минут для выявления потребностей, а также необходимости в ваших услугах или продукции. Вопросы должны быть подготовленные, логически сформулированные и не требующие длительных размышлений. Не допускайте пауз во время разговора, внимательно слушайте ответы. Главным результатом телефонного звонка становится назначение встречи и возможность проведения презентации.

Этап 4. Встреча, презентация. Больше половины пути к сделке пройдено - вам назначена дата и место переговоров. Конечно, это не гарантирует заключения контракта, однако возможность непосредственного общения позволит вам как минимум получить потенциального клиента. Важно не испортить первое впечатление опозданием, некорректным внешним видом или непрофессионализмом. Хорошо, если вы располагаете дополнительной информацией о собеседнике - его хобби или интересах - это поможет расположить к себе человека. Однако наиболее определяющим фактором для продвижения дальнейших отношений станет ваше знание товара или услуги, возможность рассказать о нем все, предложить оптимальную цену или заинтересовать экономическими выгодами от приобретения (скидка, длительность использования, гарантийный ремонт, пр.). Хорошее настроение, оптимизм, вежливость менеджера активных продаж, а также возможность поддержать беседу на различные темы помогут успешному ведению переговоров.

Этап 5. Сделка. Если клиент согласился на сделку, значит вы можете себя поздравить, все было сделано верно. Если же клиент тянет время или прямо заявил о невозможности заключения сделки - значит, была допущена ошибка на каком-либо этапе, и необходимо проанализировать весь ход переговоров.

Что может стать причиной отказа клиента менеджеру

• невнятная неуверенная речь менеджера;
• сложное и непонятное коммерческое предложение;
• безликий, стандартный звонок менеджера, который не вызвал желания общаться дальше;
• компания не нуждается в вашей продукции;
• в самом начале беседы вы долго рассказывали о том, насколько прекрасна ваша компания или товар, и потеряли заинтересованность собеседника;
• вы пытались продать то, что не было интересно собеседнику;
• слишком большая «заспамленность» разговора, наличие стандартных шаблонных фраз.

Для повышения эффективности переговоров на этапе активных продаж, избегайте указанных ошибок в общении с потенциальными клиентами.

Особенности активных продаж по телефону

Особенность первого телефонного звонка в том, что нужно уметь заинтересовать клиента вопреки его нежеланию общаться. Совершенное владение техникой активных продаж поможет снизить риск отказа до минимума.

1. Подготовка плана разговора. Не стоит надеяться на везение и удачный экспромт. Качественный, отработанный шаблон звонков поможет повысить эффективность звонка. Вопросы клиентов могут быть непредсказуемыми, и разговор может уйти в другую область. Поэтому не только напишите скрипт звонка, но проговорите его заранее.

2. Представление. По правилам делового общения по телефону нужно представиться, назвав кроме имени и фамилии должность и наименование компании. Конечно, широко известное название фирмы значительно повышает шансы на успешность переговоров. Если же предлагаемый Вами товар массового изготовления или активно продвигается в последнее время, найдите возможность заменить название описательными терминами, однако до обмана опускаться не стоит.

3. Ваше предложение или УТП (уникальное торговое предложение). Только при наличии индивидуальных условий либо какого-либо уникального предложения, отличающего Вас от других конкурентов, стоит заниматься активными продажами. Иначе усилия будут напрасными, Вы ничем не сможете привлечь клиентов, как бы не старались Ваши менеджеры.

4. Умение работать с возражениями. Умение работать с возражениями клиентов - очень важный навык для успешного менеджера активных продаж. Холодный звонок раздражает большую часть людей, так как возможности современных интернет-технологий позволяют найти практически все необходимое, а интенсивный ритм жизни не оставляет времени даже просто выслушать Ваше предложение. В этой ситуации важно мягко, не навязчиво, предложить свой товар, а получив категорический отказ, вежливо выйти из разговора. Если клиент проявил заинтересованность, можно повторно продолжить звонки, которые со временем станут теплыми.

5. Нужно уважать выбор клиента. Клиенты - юридические лица, скорее всего, уже имеют наработанную базу поставщиков. Менять или расширять этот список компании не сильно стремятся, поэтому навязчивость или шаблонность фраз сразу же приведут к отрицательному результату. Лучше все же построить разговор на выявлении потребности компании, особенностях работы с нынешним поставщиком, и уже потом натолкнуть на мысль о возможном сотрудничестве, объяснить преимущества работы с Вами, абсолютно не критикуя конкурентов. Все устраивает? Оставьте координаты «на всякий случай» и перезвоните через определенный промежуток времени.

6. Клиенту нужно осознавать общение с профессионалами. Клиенты любят общаться с профессионалами, особенно при технике прямых продаж. Если продукция имеет специфические особенности, необходимо быть грамотным специалистом, умеющим выстроить разговор.

7. Регулярные звонки. Одного холодного звонка совершенно недостаточно для получения успешной продажи. Для получения заметного результата менеджеру необходимо провести не менее 300 активных телефонных переговоров с различными категориями клиентов. Кроме того, опыт приходит с каждым проведенным холодным звонком.

8. Улыбка. Небольшая хитрость при проведении холодного обзвона клиентов - перед звонком задержите улыбку на лице на несколько секунд. Это придаст уверенности, а потенциальный клиент почувствует доброжелательность по отношению к нему.

Как обучать менеджеров по продажам

Однако не стоит рассчитывать только на разработанный шаблон звонка. Менеджер должен понимать, что шаблонные вопросы имеют шаблонные ответы, но беседа может быть разносторонней. Кроме того, со временем появится необходимость доработки или переработки скриптов. Без визуального контакта привлечь клиента сложно, однако возможно. Голос продавца - его основной инструмент. Спокойный, уверенный, приятно звучащий голос располагает к себе, в то время как явно звучащее раздражение, злость или усталость отобьют желание клиента дальше вести с вами дело.

Есть ряд правил для повышения эффективности менеджеров при проведении активных телефонных продаж:

1. Запишите на диктофон реальные разговоры с клиентами. Каждый человек слышит свой голос иначе, чем в записи. Поэтому, прослушивая свою беседу, у сотрудников появится желание исправить явные ошибки или дефекты.
2. Выберите какое-нибудь предложение из газеты либо книги, чтобы менеджер поэкспериментировал с интонациями при его прочтении. Проведите с менеджерами уроки актерского мастерства по владению голосом: запишите их фразы, произнесенные с различной интонацией – веселой, игривой, недовольной, усталой, безразличной, затем дайте прослушать.
3. Выберите любую длинную фразу из составленного шаблона. Менеджер должен произнести это предложение, поочередно делая ударение на каждом слове фразы.
4. Научите менеджера «отзеркаливать» отговорки, обозначив ключевое слово. Например, на возражение: «Я сейчас занят» можно ответить с улыбкой и доброжелательностью в голосе: «Сейчас заняты?». Это позволит вызвать расположение оппонента и продолжить разговор.
5. Требуйте от менеджера произнести одну фразу с разной скоростью, пока речь не зазвучит максимально естественно. Клиенты любят общение в приемлемом для них темпе, поэтому умение подстроить свою речь под удобное для собеседника восприятие важно для менеджера.
6. Выделите в шаблонах места, на которых менеджеры обычно спотыкаются – их нужно проработать с сотрудниками до тех пор, пока они зазвучат естественно. Диктофон поможет выявить такие места.
7. Зачитайте на диктофон отрывок из газеты или книги. Держите улыбку на протяжении всего прочтения. Потом прочтите этот же отрывок в обычном формате, так вы сможете убедить сотрудников, что невидимая собеседнику улыбка весьма эффективна. Для контроля во время прочтения желательно держать зеркальце перед собой.
8. Объясните, как действовать в стрессовых ситуациях. Если вопросы клиента ставят менеджера в тупик или откровенно обижают его или компанию, сотрудник должен знать, как выйти из этой ситуации. Недопустимо отвечать «Я не знаю». Приемлемая формулировка: «Я уточню», «Я отвечу на ваш вопрос несколько позже». Обязательно необходимо ставить в известность руководство в случае появления негативной информации по отношению к фирме или товару. Нужно научить менеджеров сглаживать негатив клиентов, вызванный плохим настроением или общим недовольством собеседника.

Как настроить менеджеров на активные продажи

1. Заставьте его поставить себе конкретную цель. Конкретная, осязаемая цель - это уже часть успеха менеджера. Наиболее эффективные менеджеры активных продаж не откладывают дела на потом, а прикладывают усилия здесь и сейчас. Построение долгосрочных и краткосрочных жизненных целей помогает самореализации и достижению успеха. Пусть сотрудник опишет свои ближайшие планы в четких цифрах и конкретных событиях, разобьет их на более мелкие этапы, напишет необходимые инструменты для достижения цели. Помогите ему сформулировать жизненные цели, разобраться в способах их достижения. Реальность жизненной цели помогает держать себя в тонусе.

2. Вселите веру в успех. Заставьте поверить сотрудника в себя, в то, что цель достижима и выполнима. Ежедневная мотивация менеджеров поможет выстроить эффективную команду уверенных в своих силах сотрудников, которые могут и хотят активно развиваться.

3. Развивайте самодисциплину. Сложно выработать в сотрудниках данное качество. Считается, что оно должно быть присуще каждому. Невозможно заставить активно работать менеджеров, если они не настроены на результат. Однако необходимо выстроить командную работу так, чтобы достижение цели стимулировало бы каждого, чтобы желание получить необходимый результат происходило без постоянного применения кнута. Личным примером необходимо поддерживать боевой дух команды.

4. Настраивайте на положительный результат. Всем известно, что наши желания материализуются, как положительные, так и отрицательные. Боязнь отказа при звонках оборачивается именно отказами, в то время как уверенность в положительном результате дает в конце концов нужные плоды. Никому не интересно слушать жалобы на жизнь и перечень неудач. Люди тянутся к позитивным и солнечным оптимистам, стараясь перенять их энергию и жизнерадостность.

10 самых распространенных ошибок менеджеров в любых продажах

Ошибка 1. Неумение определить перспективного клиента.

Частая ошибка новичков - выполнить продажу на объемах, приняв как можно больше заявок. Опытный менеджер активных продаж в состоянии различить перспективного клиента от сомнительного, поэтому усилия прикладывает именно на сотрудничестве, которое гарантирует заключение сделки. Необходимо четко объяснить новичкам особенности целевой аудитории копании, возможность ее различить. Составьте портрет конечного потребителя, его поведение, предпочтения, необходимые требования. Лучше всего обучать новых сотрудников на конкретных реальных клиентах, охарактеризовав каждого.

Ошибка 2. Поверхностные знания о продукте

Поверхностно изучив продукцию, новичок считает себя профессионалом в своем деле, и достаточно успешно применяет навыки в широкой массе клиентов, апеллируя общими характеристиками товара. Однако, в случае с информированным и грамотным клиентом может растеряться и упустить сделку. Наиболее правильный путь - это подготовленная обучающая программа для новых сотрудников, содержащая также элементы наставничества опытными сотрудниками. Возможно, необходимо разработать систему мотивации для эффективных менеджеров при обучении новичков, либо применять систему тренингов с элементами ролевых игр, поочередно предоставляя возможность побыть как продавцом, так и клиентом. Также эффективно самообучение, особенно в случае с опытными сотрудниками при обновлении ассортимента или появлении новых конкурентных товаров. Менеджеры по активным продажам должны понимать интересы покупателей, смотреть на товар в первую очередь как потребитель, а не продавец.

Если специфика товара или услуга слишком высокотехнологична, и новичок не сможет ответить на все вопросы, потрудитесь над тем, чтобы из лексикона сотрудника исчезла фраза «Я не знаю». Научите обходить такие вопросы, либо объясните, кто из экспертов может предоставить квалифицированную консультацию. Обязательно менеджер должен выяснить полностью интерес и вопросы клиента по товару и предоставить обратную связь, проконсультировавшись с опытными коллегами, или, направив необходимую информацию позже, например, на электронную почту.

Если процесс обучения поставлен на поток, и нет возможности тщательно обучить каждого продавца, подготовьте информационные материалы для их самостоятельного обучения, и через отведенное время протестируйте.

Ошибка 3. Неумение слушать клиента

Презентация, во время которой говорит только менеджер, вызывает обоснованное ощущение навязывания, и, следовательно, желание отказаться от сделки. Возможно, это всего лишь старательность сотрудника и желание донести необходимую информацию, однако клиенту интересно его мнение, а не продавца. Проведение обучения менеджеров технике презентации товаров, а также обучение основам переговоров. Успешность менеджера активных продаж определяется по умению слушать и слышать клиента, а не бесконечным расхваливанием товара. Люди любят внимание к себе, поэтому необходимо говорить в первую очередь о них, и лишь потом предлагать свою продукцию. В ходе презентации необходимо делать паузы для выяснения мнения клиента, возможности задать вопрос.

Ошибка 4. Неправильная подача информации

Часто неопытные менеджеры начинают выяснение заинтересованности клиентов слишком издалека, предполагая таким образом подогреть интерес к товару. Интенсивный ритм жизни не оставляет времени на длительные речи и завуалированные предложения. В итоге, выслушав долгое предисловие, клиент не захочет вникать в суть предложения, переключившись на что-то иное, или просто закончит разговор. Согласно современному деловому этикету, принято уточнить количество времени, которое клиент может вам уделить. В зависимости от этого, необходимо строить разговор. Наличие разработанных сценариев беседы помогут облегчит эту задачу. Конечно, разработать универсальный шаблон невозможно, но общие для всей целевой аудитории пункты выработать реально.

Ошибка 5. Разочарование при неудаче

Отношение к первым неудачам у всех разное. Одних это подстегнет к более активным действиям, другие опустят руки. Стимулируйте сотрудников, приводя примеры и обнадеживающую статистику. Не давайте сотрудникам расслабиться и научите менять минус на плюс. При отрицательной статистике по холодным звонкам, можно привести пример, что результат дает только каждый 14 звонок. Поэтому в случае отзыва на каждый 10-й звонок, это будет восприниматься как победа.

Ошибка 6. Неумение планировать время

Тайм-менеджмент является важным навыком в работе сотрудников. Неумение планировать свой рабочий день и контролировать рабочее расписание отдела активных продаж может привести к плачевным для компании последствиям. Срыв назначенных встреч, нарушение сроков поставок, невыполнение обещаний или отдаление их во времени – вот неполный перечень последствий неумения управлять рабочим временем. Разработайте личный календарь для каждого менеджера, состыковав общепроизводственные мероприятия. На протяжении определенного времени контролируйте его выполнение. Особое внимание уделите новичкам, которые должны фиксировать любые отклонения от плана. Совместная работа над результатами позволит выявить неточности и погрешности плана, поэтому новый разработанный план должен учесть эти ошибки.

Ошибка 7. Боязнь провалить сделку

Данные переживания наиболее свойственны новичкам накануне первой или крупной сделки. Сильные эмоции могут деструктивно отразиться на поведении сотрудника с клиентом. Подсознательно менеджер может проявить несвойственные ему черты, поставив под угрозу заключение сделки или дальнейшие корпоративные отношения. Лучше всего сотрудников научить приемам рефрейминга, приведя конкретные примеры. Восприятие одного и того же факта различными людьми диаметрально разнится, поэтому менеджерам отдела активных продаж необходимо постоянно работать над своим эмоциональным состоянием.

Ошибка 8. Отсутствие подготовки к переговорам

Неопытные специалисты считают, что судьба сделки решается именно на переговорах, и бывают удивлены, что встречи не дают ожидаемого эффекта. Эффективные менеджеры активных продаж на переговорах лишь подтверждают достигнутые ранее соглашения. Весь успех заключения сделки проводится на подготовительных этапах, когда выявляются все необходимые обоим сторонам детали. Встреча ставит окончательную точку в долгой цепи переговоров. Кроме того, не определив заранее формат встречи и список участников, можно попасть в очень неприятную для себя ситуацию. На подготовительном этапе новички должны предоставить руководителю для согласования подробный план переговоров. Новички должны быть обучены технике ведения активных продаж, знать ключевые фразы, выручающие в случае волнения или неожиданных ситуациях.

Ошибка 9. Отсутствие follow-up letter (англ. письмо-напоминание, повторное письмо)

Даже если встреча закончилась отрицательным результатом, обязательно напишите письмо с благодарностью за уделенное время и опишите еще раз ваше предложение. Часто новички опускают этот момент. Но такое письмо позволит оставить после себя приятное впечатление и повторно позволит напомнить о вашем предложении. Удачное follow-up letter станет проявлением индивидуальности. Наиболее простой способ - это разработка корпоративного шаблона подобного письма. Включите в обязанность менеджерам активных продаж отправлять письма и контролируйте их отправку, введя отдельный пункт в форме отчета о проведенной встрече. Уникальный шаблон облегчит жизнь вам и вашим сотрудникам и поможет в дальнейшем выделиться среди конкурентов.

Ошибка 10. Свободная форма одежды

Введите корпоративные стандарты внешнего вида, особенно при проведении встреч и переговоров. Деловой стиль одежды для сотрудников отдела активных продаж весьма актуален, потому что они являются лицом фирмы. Новички часто стараются нарушить деловой этикет, позволяя себе более свободный стиль. Необходимо разъяснить новым сотрудникам разницу в восприятии клиентами сотрудников в деловом и свободном стиле. Успешность сделки часто начинается с первого впечатления, особенно в определённых кругах. Нежелание новичка соответствовать корпоративным деловым стандартам внешнего вида, возможно, вызвано неумением заниматься активными продажами или страхом перед общением с клиентами. Возможно, такой сотрудник будет эффективен в подразделениях, не проводящих встречи и переговоры, например, при проведении звонков.

• 4 ошибки менеджеров по продажам, которые нужно срочно исправлять

«1С-Рарус»
Сфера деятельности: разработка типовых отраслевых решений, внедрение и сопровождение продуктов «1С»
Форма организации: группа компаний
Территория: головной офис – в Москве; офисы – в Санкт-Петербурге, Казани, Нижнем Новгороде, Новосибирске, Рязани, Сочи, а также в Киеве и Севастополе
Численность персонала: 1700
Основные клиенты: Русфинанс Банк, компании «РосБизнесКонсалтинг», «Финам», Caterpillar

Копирование материала без согласования допустимо при наличии dofollow-ссылки на эту страницу

Если спросить начинающего менеджера по продажам, что такое активные продажи, очень часто можно услышать в ответ: "это постоянно нужно звонить по телефону и предлагать свои услуги" . В чем-то это так и есть, но это всего лишь десятая часть ответа на вопрос об активных продажах!

На самом деле - это любое действие, направленное на поиск и привлечение клиента. Далее с клиентом нужно продолжать общаться, встречаться и т.д. до тех пор, пока он не станет вашим клиентом. Но и это еще не все! После сделки менеджеру по продажам обязательно нужно напоминать о себе, так как это поможет рано или поздно совершить повторную продажу этому же клиенту.

Какие действия характиризуют активные продажи?

Холодные звонки по телефону;

Встречи с клиентами;

Работа "в полях";

Активная деятельность в интернет - размещение объявлений, общение на форумах и т.д.

Нужно понимать - чтобы привлечь одного клиента, может понадобиться очень много времени - недели, месяцы, а то и годы, в зависимости от вида товара или услуги. Так же нужно понимать, что любой клиент уже с кем-то сотрудничает из ваших конкурентов. Если вы думаете, что ваш товар уникален, вы глубоко ошибаетесь. Не осталось неконкурентных или слабоконкурентных рынков. Куда не пойди - везде большая конкуренция за своего клиента.

Поэтому подобные мысли, такие как "а вдруг я сейчас позвоню и попаду прям в точку?" или "а вдруг он еще ни с кем не сотрудничает?" нужно забросить куда подальше и быть реалистом - ВАМ ПРИДЕТСЯ БИТЬСЯ ЗА СВОЕГО КЛИЕНТА С ДРУГИМИ КОНКУРЕНТАМИ.

В общем сейчас есть две стороны медали:

1) Отбивать клиентов у конкурентов

2) Защищаться от конкурентов и не отдавать своих завоеванных клиентов.

Так вот первый пункт как-раз и есть настоящие активные продажи. Когда вы не просто извиняетесь на ответ клиента "мы уже сотрудничаем с другой компанией" , а готовы к большинству таких ответов и у вас есть что сказать и показать клиенту. Именно умение показать факты и цифры и будет залогом успеха в борьбе за клиента. И не важно как эти факты вами будут показаны, на встрече или во время телефонного звонка - самое главное быть подготовленным предоставить эти факты.

А вот откуда берутся эти факты и аргументы - отдельный разговор. Это называется сбором информации о клиенте. Это когда до общения с ЛПР вы будете общаться с секретарями, бухгалтерами или любыми другими должностями, которые понемногу будут давать вам информацию о компании - постащике (вашем конкуренте), условиях сотрудничества с поставщиком, ценах и т.д.

Поэтому активные продажи очень сложная, но в то же время очень интересная деятельность. Здесь мало подвешенного языка, нужно еще и думать, уметь собирать информацию, сопоставлять факты, хоть немного владеть таблицей умножения и бить в самую точку. Правда в точку бить не всегда получается, очень часто приходится ошибаться или бить наугад. Но это не страшно, главное не разочаровываться и искать другие пути к клиенту.

Активные продажи - это полновесные содержательные продажи, включающие:

1. все компоненты сбыта - сбытовую логистику,
2. поиск клиентов (новых ниш, сегментов, групп клиентов);
3. комплекс мер по продвижению продукции и (или) услуг по сбытовому каналу.

• работу по анализу причин препятствующих росту продаж, торможению перемещения информации, денег, товаров в маркетинговом канале ,
• стимулированию посредников сбытового канала - трейд маркетинг ,
• работы в связке (производитель, посредник, ритейлер) по стимулированию покупателей с помощью акций маркетинга - сейлс маркетинг .

Цель активных продаж - деятельность по продвижению товаров и (или) услуг, точнее по "проталкиванию" товаров и (или) услуг по маркетинговому каналу. Результатом активных продаж являются: повышения спроса, увеличения сбыта.

Активные продажи достаточно трудоемки, занимает продолжительное время и требуют достаточно высокой квалификации от торгового персонала. Активные продажи являются основой работы везде, где покупатель, контрагент не имеет четко сформированного представления о товаре (услуге), или имеет затруднения в его реализации через собственную систему распределения (дистрибьюторы). В этом случае выявленная потребность, неудовлетворенность существующим положением и желание его изменить, является основой для активных продаж. Активный продавец по результатам анализа проблем подготавливает и проводит в жизнь решения по стимулированию продаж, компенсации потерь сбытового канала, устранению причин торможения товаров в сбытовом канале.

Сбыт и активные продажи - разные понятия. Под сбытом я понимаю логистику продаж: плановость движения товаров и денег; логичность распределения, хранения товаров; контроль за товародвижением и распределенгим, наряду с контролем движения денег, в уплату за поставляемый товар и (или) оказываемые услуги. Целью сбыта является выполнение плановых показателей товарооборота, оборачиваемости складских запасов, дебиторской задолженности и т.п. ключевых показателей сбыта. Если агент по продажам (торговый пердставитель, менеджер по продажам, продажник) выполняет сбытовую деятельность в надлежащем объеме, с надлежащим качеством, и этим ограничивается, можно говорить о качественном выполнении его сбытовой деятельности и пассивных продажах .

Сегодня существуют расхожий стереотип, что активные продажи - процесс активного "впаривания" товаров, или манипулирования. В этом случае нерадивые продавцы без анализа ситуации "грузят" клиента, закидывают его максимальным количеством информации о продукте или услуге, а на последующем этапе все это оборачивается неоправданным ростом дебиторки, затовариванием складов и прочим. Консалтерами это называется техникой агрессивных продаж, существуют даже тренинги по тому, как это надо делать. В данном случае агрессивный продавец совсем не ориентирован на личностные особенности, специфику покупателя. Впереди одна цель - возможная выгода от сеюминутной сделки. Собирательным образом является некий коммивояжер, который стучится во все двери и, не спрашивая людей, что им, собственно, надо, пытается "всучить" свою продукцию. Он говорит много и красиво, но только о своем товаре, и абсолютно не обращает внимание на того, с кем он контактирует. До сих пор многие sales-менеджеры работают именно таким образом.

Одним из маркетинговых инструментов активных продаж явлеяется трейд промоушн (стимулирование торговли) - набор побудительных маркетинговых средств, применяемых для увеличения или (и) ускорения продаж товаров, услуг. В чем же разница между, скажем, рекламой и трейд промоушн? В то время как реклама направлена на формирование желания у покупателей купить, стимулирование торговли (трейд промоушн) направлено на обеспечение самой возможности такой покупки. Цель стимулирования продавца (цель активной продажи применительно к продавцу) - превратить инертного и безразличного к товару продавца, если не в Вашего адепта, то в прилично информированного торговца.

Хотите знать, что такое активные продажи? Сначала это звонки для поиска новых клиентов, потом реализация товара, а затем дальнейшая работа с клиентом, чтобы продать ему новый товар или сопутствующие услуги.

Активные продажи - это поиск новых каналов сбыта и постоянное их развитие.

Суть активных продаж в постоянной инициативе со стороны продавца, в умении общаться и поддерживать отношения с клиентом, переводя его в режим регулярных покупок.

Одним словом, когда продавец идет к клиенту - это активная продажа, а когда клиент приходит к вам, то пассивная.

Кадровые службы крупных компаний, постоянно набирающие работников в отделы сбыта, на собственном опыте убедились, что для такой работы требуется особый психотип менеджеров, поскольку есть риск больших эмоциональных нагрузок, приводящих к быстрой утомляемости и снижению результативности.

Практикующие психологи отмечают, что легко продают товар активные менеджеры с сильной энергетикой, а потому рекомендуют сотрудникам позитивный взгляд на жизнь, занятия спортом и фитнесом, включая силовые нагрузки.

Сбыт дешевых товаров и услуг с ценой до 4000 рублей с помощью таких продаж считается нерентабельным, кроме случаев, когда такой товар продается значительными партиями, например, бутилированная вода в офис. Контракт на её поставку в течение года составляет значительную сумму.

Активные профессиональные продажи применяют и предприятия, не имеющие дистрибьютеров. Они также создают большой отдел сбыта, нанимают менеджеров и обучают работе с возражениями, пишут скрипты и приглашают бизнес-тренеров, чтобы повысить профессионализм своих «продажников» для получения как можно большей прибыли.

Классический пример такого бизнеса - реализация автомобилей в салоне «Рольф».

Как только приобретается авто, вам начинают звонить из салона и предлагать дополнительные услуги. Например, тонировку, другого диаметра колеса, фирменные майки на кресла, бархатные коврики, сетку в багажник и ещё кучу разных прибамбасов. В результате - вы прогнетесь, что-нибудь да купите, поскольку обсуждать свой новый автомобиль вы можете днем и ночью с кем угодно, а уж с профессионалами салона тем более.

Если вы решите прокатиться в Сочи, то получите штук двадцать SMS-сообщений, что на вашем пути и в Воронеже, и в Ростове, и в Краснодаре вас ждут в салонах «Рольф», чтобы долить или поменять масло, бесплатно проверить балансировку колес. Вы сможете на себе почувствовать активную заботу менеджеров «Рольфа» и новую машину и сопутствующие товары будете покупать именно у них!

Говоря об активных продажах, следует отметить важную деталь - их стратегия предполагает всестороннее изучение потенциального клиента, в особенности круга лиц, уполномоченных принимать решения.

От менеджера зависит убедительная презентация товара, поэтому желательно, чтобы он сам пользовался тем, что продаёт. Он почувствует все особенности продукта, ему будет легче донести до покупателя не столько цену, сколько ценность и преимущества товара. Он будет рассказывать о предлагаемой продукции своими словами, эмоционально, избегая затертых клише.

Менеджер успешен тогда, когда продает с верой в товар. И самая большая его ошибка - поверхностное знание продаваемого продукта.

Активные профессиональные продажи считаются самыми результативными и вот на что рекомендуют опираться специалисты для достижения успеха:

• на профессионально подготовленные кадры;
• на грамотно построенное управление отделом;
• на эффективную технологию продаж, разработанную с учетом всех преимуществ реализуемой продукции.

Компания, которая собирается интенсивно продвигать товары, должна иметь собственный корпоративный регламент работы с клиентами и бриф для выяснения их интересов и потребностей.

А договора по сделкам, разработанные юридической службой для быстрейшего подписания клиентом, в своей основе должны содержать позиции коммерческого предложения, с которыми клиент был ознакомлен ранее и против которых не возражал.

Copyright "Всероссийский бизнес-клуб"

Успех любого бизнеса зависит от умения общаться с клиентами и потенциальными покупателями. Есть для этого инструмент - активные продажи. Что это - набор методик или системный механизм? Как освоить искусство активных продаж и от чего зависит успех овладения их техниками?

Сущность активных продаж

Активными продажами чаще всего именуется комплексный процесс, связанный с рыночной реализацией товара или услуги: поиск клиента, определение его потребностей, создание привлекательного предложения, проведение переговоров, сделка и последующая коммуникация с клиентом. Основное их отличие от пассивных продаж в том, что последние не подразумевают выход на покупателя - он приходит сам.

Важно, чтобы сотрудник компании, занимающийся вышеописанным циклом взаимодействия с клиентом, понимал специфику своей должности, знал, что такое активные продажи, что это не просто расчетно-кассовая работа, а последовательность обдуманных действий, направленных на рост бизнеса. Важно умение не навязывать, а именно продавать товары и услуги - покупатель должен чувствовать себя прежде всего партнером. Здесь менеджеру понадобится целый набор личных качество - умение договариваться, находить компромиссы, находить общие интересы с клиентом и поддерживать дружеский режим общения.

Тонкое искусство активных продаж

Эксперты полагают, что важнейшие каества менеджера, занимающегося реализацией товаров и услуг, - это освоение методов работы, готовность выявлять, какая техника активных продаж наиболее эффективна, а также выстраивать системную модель их использования. Так, например, успешно задействовав методику, позволившую начать телефонный разговор с клиентом (при которой собеседник соглашается уделить несколько минут для общения с менеджером), нужно суметь заинтересовать покупателя, превратить его из потенциального в реального.

Очень важно при этом, как отмечают эксперты, избежать одной хитрой уловки собеседника. Иногда клиент делает вид, что общение с менеджером ему очень интересно - в основном это происходит, когда такое поведение предписывает корпоративный «код» компании-работодателя, подразумевающий приоритет вежливости. Умение выявить такого покупателя - целое искусство, и можно сказать - отдельная техника активных продаж, обособленный вид профессионального инструментария менеджера.

Как продать услугу?

Бизнес поставляет на рынок либо товары, либо услуги. Специфика взаимодействия с клиентами и потенциальными покупателями при работе с обоими предметами продаж отличается. Многие эксперты считают, что продать услугу гораздо сложнее, так как потрогать, попробовать на вкус, протестировать и просто полюбоваться ею, как товаром, как правило, нельзя. Активные продажи услуг - вид деятельности, который требует специфической профессиональной подготовки. Менеджер, во-первых, должен иметь реальное представление о возможностях своего работодателя и не обещать клиенту того, чего бизнес оказать не может. Во-вторых, продавая услугу, специалист должен заботиться о последующем механизме «сарафанного радио» - то есть добиваться не разового результата работы, а чувствовать дальнейшие перспективы увеличения спроса. В-третьих, менеджер должен уметь как-то компенсировать отмеченные недостатки при обращении с услугами (того факта, что их нельзя «пощупать»).

Лучшая альтернатива - убеждение, грамотное и искусное. Еще один компонент успеха - умение говорить правду, готовность раскрывать подробности о продаваемом товаре или услуге со стороны специалиста, ведущего активные продажи. Что это за бренд, кто его производит, почему такая цена - покупатель должен знать обо всем этом.

Кадры продают все

В процессе роста бизнеса наступает момент, когда в его структуре необходимо новое подразделение - отдел активных продаж. Для руководства важно избрать грамотный путь к формированию этой части компании и, что самое главное - укомплектованию квалифицированным персоналом. Многое зависит от текущих задач, поставленных перед бизнесом, и условий их решения.

К примеру, в ходе анализа ситуации руководство решило - нужно активно привлекать новых клиентов. Соответственно, в штат необходимо подбирать людей, имеющих большой опыт работы с «холодными звонками». Еще вариант - на рынке очень невысокий уровень восприятия бренда. Отсюда задача - акцентировать работу на повторных продажах, чтобы у каждого из клиентов возникла постоянная ассоциация с товарами и услугами фирмы. Главная проблема в формировании штата менеджеров отдела продаж - определение количества специалистов, объема функций и уровня ответственности. Эксперты рекомендуют бизнесменам, с одной стороны, начинать с небольших объемов работы малыми силами, с другой - держать наготове стопку резюме, чтобы, если продажи пойдут, вызвать новых людей.

Профессия - менеджер

Собственно, главное действующее лицо в общении с покупателем - это менеджер. Эксперты выделяют несколько качеств человека, необходимых для соответствия этой должности. Во-первых, менеджер должен обладать мотивацией, которая зависит от отношения к работе, темперамента, умения настраивать себя позитивно. Во-вторых, это широкий спектр личных качеств - зрелость, уверенность в себе, эмоциональная устойчивость, гибкость, умение находить компромиссы и решения в нестандартных случаях, способность договариваться. В-третьих, менеджер должен обладать способностью заинтересовать клиента коммерческим предложением, владеть методиками обхода попыток клиента избежать диалога. Противодействие возражениям - важнейшее в данном ключе профессиональное качество, так как большинство клиентов изначально не склонны начинать общение с незнакомым человеком. Менеджер обязан уметь договариваться о самом главном - цене на продаваемый товар или услугу.

Когда слово «нет» - часть работы

Менеджер, занимающийся активными продажами, это человек, который, пожалуй, чаще, чем люди большинства других профессий, слышит в свой адрес возражения, отрицания и прочие попытки собеседника избежать конструктивного диалога. Умение адекватно воспринимать слово «нет» - важнейшее качество специалиста по продажам. Эксперты рекомендуют начинающим менеджерам, во-первых, относиться к отрицаниям как к части работы, как к норме, а во-вторых - учиться воспринимать подобные явления не слишком буквально. Клиент часто говорит «нет» не потому, что имеет однозначные возражения относительно покупки товара и услуги, иногда это - психологическое явление, отражающее конкретные эмоции человека. Распространены случаи, когда человек, отказавший менеджеру один или несколько раз, впоследствии становится постоянным клиентом фирмы. Важно, отмечают эксперты, избежать автоматического настроя на положительный ответ - это поможет специалисту по продажам избежать психологического дискомфорта в случаях, когда клиент говорит «нет».

Лучший менеджер - это неболтливый «разведчик»

Исключительно важное качество менеджера по активным продажам - это умение задавать вопросы клиенту, «разведывать» профиль его потребностей, выявлять психологические и личностные особенности. Эксперты отмечают, что такой способностью обладает ограниченный процент специалистов, и потому данное умение может стать хорошим конкурентным преимуществом для начинающего «продажника». Искусство правильно задавать правильные вопросы тесно пересекается со способностью избежать озвучивания ненужных фраз.

Поэтому, если менеджер от природы разговорчив - это, безусловно, поможет ему в умении становиться «разведчиком», однако может помешать в построении содержательного, конструктивного диалога с покупателем. Общаясь с клиентом, специалист по продажам должен говорить только по делу, выявляя то, что реально нужно собеседнику, и, что важно - уметь слушать клиента. Важно дать понять покупателю, что вопросы, отнимающие время, задаются не просто так. Покупатель не должен чувствовать себя стесненным, а наоборот, должен видеть, какая польза заложена в таком явлении, как активные продажи. Что это не просто попытка что-то продать, а метод выстраивания взаимовыгодных отношений.

Ученье - свет

Освоение азов активных продаж - это не только практика, но также и теория, усердное изучение различных авторских методик и материалов. В числе популярных в среде российских менеджеров источников - книги (в том числе и в аудиоформате), автор которых - Николай Рысев.

«Активные продажи» - так называются его произведения. Они выпущены в нескольких изданиях, написаны в очень простом и понятном стиле. В них присутствует глубокий анализ нескольких десятков стратегий успешных продаж, есть показательные примеры из практики. Эта книга - настоящая находка для специалистов в области торговли самой разной специализации. Читать ее и узнавать много полезного могут продавцы, коммерческие представители, менеджеры, руководители, и даже директора различных отделов.

Саморазвитие - ключ к успеху

Менеджер, сумевший осуществить системный подход к своей профессии, обретает доступ не просто к набору разрозненных методик - в его руках оказывается целая технология активных продаж, которую можно масштабировать во множество сфер. Достижение такого статуса подразумевает прежде всего саморазвитие. Оно заключается в способности и, что самое главное, желании учиться, осваивать что-то новое в продажах.

Если менеджер активных продаж умеет ставить эти явления в приоритет, то это позволит ему не только совершенствовать себя, но также и правильно оценивать изменения в окружающей обстановке, работать с новыми внешними факторами (к примеру, если на конкретный вид товара или услуги упал спрос или целевая группа клиентов по каким-то причинам утратила платежеспособность). Еще одно важное свойство «продажника» - знать свой товар, его объективно сильные и слабые стороны. Клиент должен получать достоверную информацию о приобретаемой продукции или услугах - это важное условие долговременных взаимоотношений между ним и бизнесом.